久しぶりにブログ担当の平野です。
今日は人数が少なく（最大接続数7名）、最初はゆるーく始まりました。ブログの書き手が来るまで待とう、ということになり、今後のことなどをつらつらと話し合いながら、 平野は夕ご飯をもぐもぐしておりました。
例えばアーカイブズ記述用システムに立ち返ってArchivesSpaceやってみる？とか、以前に意見が出たように、ストレージサービスを試してみるか？とか、Archivematicaを試したときもpipelineの設定ってうまくできなかったよね、といった話が出ました。
- Archivematica Storage Service https://www.archivematica.org/en/docs/storage-service-0.17/
師匠からは、ストレージをやるとしても、アーカイブズの保存庫としてどういう機能が必要かをしっかり考えなければいけないというお言葉をいただきました。Archivematicaと連携できるサービスはいくつかあるので、それのどれかを試してみるのもいいかなと。
また、Archivematicaは、長期保存するオブジェクトの状態についてauditする機能はあるのか、という話題も出ました。なんか自動的にやってくれている感じがしないねえ、というのがその場にいた人の感想ですが、例によって確かめたわけではありません。
そうしたおしゃべりのなかで、とりあえずご飯を食べ終わった私が、なんとなくとっていたメモをブログにアップする羽目になりました。いつものスクショあり絵文字ありのブログに比べると粘土板に楔型文字のレベルですが、まあハードル下げるということでー。
で、いろいろありまして、とりあえずAlfrescoが立ち上がっているので画面を共有することになりました。そもそも、電子記録もライフサイクルに沿って管理するわけですので、どこかの段階で現用管理のための保管場所から、ほかの保管場所に転送（transfer）する必要があります。その機能の使い方がわからないので見てみようということになりました。
Transferは、記録をほかの保管場所に移すことですが（何かが移動するだけ）、特別なtransferとしてaccession（普通だと「受け入れ」になりそうですが、Alfrescoでは「受諾」と訳されています）があります。Accessionは法令等に定められた義務的な移管で、物が移動するだけでなく、所有権や管理権なども、受け入れる側に移る、というのがAlfrescoでの考え方です。各自マニュアルを読んでください。
で、以前作った記録を見てみると、2月の初めに、「2週間後にカットオフして、カットオフの時点で即時破棄」という（しかも規程上5年保存）めちゃくちゃな設定をしたのですが、レコマネ担当者に「カットオフしたよー」というようなお知らせがあるわけでもなく、破棄もされていません。
「どうなってるの？」と思って分厚い（でもデジタルなのでたんにページ数が多いだけ）マニュアルを読んでみてもよくわかりません。もしかして、自動的にやってくれるわけじゃないのか？ということになり、サンプルデータだといろいろ複雑でめんどくさいので、以前適当につくったカテゴリ「展示会」でしたっけ、あれで新たにスケジュールを設定してみることにしました。
こんどはすぐに結果がわかるように「即時カットオフ、即時破棄」でやってみます。そうすると、カテゴリの横の様々なアクションが出るところに「破棄（destroy）」という選択肢が表示されるようになる、とマニュアルには書いてあるのです。しかし、表示されません。
「なんで出ないんじゃー」とまたマニュアル読みなおしたり、あれが悪いとかAlfrescoのバグだとかなんとかやりとりしていたら、なんと、「破棄」および「カットオフ取り消し」という選択肢がいつしか登場したのです！Yeah！この時間差の意味は私にはわかりません。師匠が何かおっしゃっていたのですが、コーフンしてメモれませんでした。すみません。
せっかくなので「破棄」してみましょう～。
＊注：Alfrescoには、「削除」（delete）と「破棄」（destroy）の２つがあります。前者は本当に何もかも消してしまうというアクションですが、後者はルールにのっとった処分（disposal）の一つで、destroyしても、フォルダがそこにあった痕跡とメタデータは残され、破棄したことは監査ログに残り、破棄レポートを出力して保存することもできます。これは便利です！
2度、「ほんとうに捨てんの？」「ほんとにいいの？」という趣旨の確認ウィンドウが出ますが、めげずにびしっと「破棄」したところ、確かにできました。フォルダの見た目の雰囲気がちょっと違うような気がしましたが（気のせいかもしれない）、まだ表示されています。確か、ここに「破棄済み」とか出たのではなかったでしたか？（誰か教えて）
レポートも出力（すっごいシンプルですが）して保存できました。また、フォルダの監査ログには、破棄のタイムスタンプがしっかり押されていました。
ここでやめてもよいのですが、気をよくしてtransferもやってみることにします。
またまた適当なカテゴリ「2018年度企画展」を作り、直下にフォルダ「太郎」を作成し、ファイル「脅迫状」を呼んできてメタデータを編集し、レコードにします。
→カテゴリのメタデータの編集→保管権限と保管指示「永年保存」→保管スケジュールの編集で「カットオフ即時」のあと「受諾」（accession）するように設定します。
前回しばらく時間がかかったので、この時点を記録します。20：47です。
しばし歓談......（わいわい）
20：51 に「受諾」という選択肢が出ました！やっほー
「受諾」すると、即座に「転送」されて.....どこに行ったのかと思ったら「転送」フォルダに移動しただけでした。なので、「転送」フォルダにある「太郎」のアクション選択肢にある「転送完了」をクリックしたら......
フォルダが消えました！どこかに行ってしまった！ーーーあれ、でも、元のファイルは残っているではあーりませんか！
そういえばマニュアルにはそのように書いてあったのでした。転送せよ、というと転送用にデータをひとまとめにして、転送フォルダに送って、そこからどこかに転送する。元のフォルダ等はそのままシステムに残るので、転送したらなくなってほしい場合には、「転送完了したら破棄」というような手順を組んでおく必要があるらしいのです。
しかし、わからないのは、肝心の転送場所はどうやって設定するのか？ということです。
転送した私たちのファイルはどこに行ってしまったの？？？？？
気を取り直して、「受諾」ではなく「転送」を試してみます。今度は「次郎」フォルダを作って、「即時カットオフ」「即時転送」「転送後即時破棄」とします。
今回は転送したら、フォルダのアクションに「破棄」も出たので、ちゃんと動いたことがわかります。でも、どこに転送されたの？？？？
というわけで、転送する先の設定がわからないまま転送したファイルは、サイバー空間に（じゃないかな）消えてしまったのでした。つまり、スケジュール作ってドキュメント作って記録にしてなんでもかんでもログやレポートも出るような賢いシステムを使って、あげくのはてにその記録を、定めたスケジュール通りにどこともしれぬところにシュパッと放り出す、というナゾな記録管理をしてしまったところで、今回は終了です。
次回は4月2日（金）19時からでーす。
